一、根基症结:保洁公司哪些进项发票可抵扣?
1. 中心可抵扣名目有哪些?
保洁公司可抵扣的进项税重要分四类:
- 货品采购:清洁剂、消毒液、东西装备等物资的增值税专用发票;
- 外包服侍:垃圾清运、专项保洁等外包服侍的6%专票(需开"古代服侍专业技巧服侍"或"生涯服侍垃圾清运服侍");
- 日常经营:办公用品、水电费、装备维修等与公司经营直接相关的专票;
- 独特服侍:单位生涯垃圾处理费专票(属"其余生涯服侍",非住民日常服侍)。
2. 为何住民日常服侍发票弗成抵扣?
税务法规明确制止抵扣"住民日常服侍"类进项税(如个人家政、婚庆服侍)。但单位保洁服侍被归类为"其余生涯服侍"或"专业技巧服侍",属于可抵扣范畴。中心辨别点在于服侍对象是公司经营要求而非个人家室生涯。
二、场景症结:怎么标准获取与治理进项发票?
1. 开票范比方何挑撰?
- 自营保洁服侍:开票大类为"生涯服侍",子类选"其余住民日常服侍"或"家政服侍费";
- 垃圾清运服侍:若采用填埋、焚烧等专业处理方式,应开"古代服侍专业技巧服侍"(6%税率),避免错误采用"生涯服侍垃圾清运服侍";
- 外包服侍采购:必须取得增值税专用发票,个别发票无效。
2. 大额发票抵扣怎么躲避风险?
- 真实性核查:需保留服侍公约、付款把柄等佐证物资,证实费用与经营相关;
- 发票合规性:核查仰头、税号、金额无差错,严禁涂改;
- 税务备案:部分地区要求大额发票提前备案(如单笔超10万元)。
3. 哪些把柄需重点存档?
全体抵扣把柄(专票、抵扣清单等)需保存至少5年。提议构建电子台账,标注开票日期、服侍内容、抵扣金额,便于应答税务稽察。
三、化解方案:典型抵扣争议与应答盘算
1. 场景:取得"住民日常服侍"类专票是否抵扣?
论断:弗成抵扣。比如说为高管公寓供给保洁的发票,属个人开销范畴。
应答:
- 要求服侍方重新开具"其余生涯服侍"类发票;
- 财务考核时需明确服侍对象(需为单位办公区、公共地域等)。
2. 场景:垃圾清运服侍开票税率错误怎么办?
风险:若错误按13%开具"加工劳务"发票(如清运后产生可贩卖货品),可能被认定虚开拓票。
纠正步骤:
- 依循处理方式确认税率:未产生货品→6%专业技巧服侍;产生货品且归属委托方→13%加工劳务;
- 跨月发现错误的,需开具红字发票冲销后重开。
3. 场景:税务稽察质疑大额保洁费合理性
举证要点:
- 服侍面积与频率匹配:如万平方米写字楼月保洁费10万元,需供给面积证实、服侍准则;
- 行业价钱比对:比对当地同类服侍商圈价区间;
- 资金流验证:银行转账记载与服侍周期一致。
终极合规提醒:
保洁公司需构建 "三流合一"内把持度(公约流、发票流、资金流),保证每笔抵扣业务真实、匹配、可追溯。针对含混领域(如高端场所保洁是不是属"奢靡开销"),提议提前咨询税务构造。